Работа в Microsoft FrontPage XP

         

Вставка существующего текста


Если вы уже создали нужный материал для другой цели, например, пресс-релиз или брошюру о компании, то, видимо, не хотите вводить его еще раз с самого начала в сайте. Но вам и не нужно это делать. FrontPage позволяет очень просто копировать и вставлять текст в созданный с помощью шаблона сайт, чтобы затем изменить его нужным для вас образом.

Вы можете даже выполнять вставку целых файлов.

Вы можете копировать или вырезать различные фрагменты содержимого из файлов в различных программах Microsoft Office и затем вставлять их в ваши веб-страницы. Область задач Буфер обмен Office (Office Clipboard) может содержать тексты, графику и другие элементы файлов в удобном и доступном виде и может включать в себя до 24 различных элементов из всех приложений Office.
При каждой вставке содержимого буфера обмена в файл программы FrontPage появляется плавающая кнопка Параметры вставки (Paste Options)
, с помощью которой вы можете выбирать между применением целевых стилей, сохранением исходного форматирования или сохранением при вставке только текста. По умолчанию сохраняется исходное форматирование. Вы можете игнорировать кнопку параметров вставки, если не хотите выбирать что-то отличное от исходного форматирования.

Чтобы кнопка параметров вставки не появлялась на экране, выберите пункт Параметры страницы (Options) в меню Сервис (Tools) и сбросьте флажок Показать кнопки параметров вставки (Show Paste Options button).

В этом упражнении вы вставите текст из внешних файлов в две существующие веб- страницы сайта GardenCo: "Новости" и "Услуги". Вторая задача в порядке приоритета для этого сайта - это добавление текста по связям с общественностью к странице новостей. Текст этой страницы на данный момент содержит заголовок "Изменения на сайте" и текст с обсуждением обновлений сайта. Поскольку вы решаете, что обновления сайта не представляют интереса для постоянных покупателей компании "Все для сада", вы измените эту страницу и будете включать в нее пресс-релизы.


Вы также обновите страницу "Услуги", используя текст из документа Microsoft Word. Затем вы обновите заголовок каждой страницы, чтобы отразить новое содержание.

GardenCo, PR2.doc, Classes.doc

Для этого упражнения используется рабочая папка Office XP SBS\FrontPage\Chap18\InsertExist.

Выполните следующие шаги.

  1. Откройте сайт GardenCo, находящийся в этой рабочей папке.
  2. Перейдите в режим просмотра задач. Важно. Вы можете отображать на экране выполненные ранее задачи, щелкнув правой кнопкой на фоновой части списка задач и щелкнув затем в контекстном меню на пункте Показать журнал (Show History).
  3. Дважды щелкните на задаче Customize News Page (Настроить страницу News), чтобы открыть ее. Назначьте эту задачу самому себе, и затем щелкните на кнопке Запустить задачу (Start Task), чтобы открыть файл news.htm.
  4. Дважды щелкните на заголовке "Изменения на сайте", чтобы выделить его, и введите Публикации в прессе. Текст заголовка изменится, но формат останется прежним.
  5. Замените заданный по умолчанию текст вводного абзаца следующим текстом:

    Ознакомьтесь с новостями! Прочтите здесь то, что пишут о нас в газетах.

  6. Выделите комментарий под абзацем, который вы только что ввели.
  7. В меню Вставка (Insert) выберите пункт Файл (File), чтобы открыть диалоговое окно Вставка файла (Insert File).
  8. Перейдите в папку Office XP SBS\FrontPage\Chap18\InsertExist.
  9. В раскрывающемся списке Тип файлов (Files of type) выберите вариант Word 97-2002 (*.doc).
  10. Выберите из списка имеющихся файлов PR2.doc и затем щелкните на кнопке Открыть (Open), чтобы вставить весь текст этого документа на вашу веб-страницу.

    Текст этого документа будет преобразован в формат RTF и затем в HTML, после чего произойдет его вставка на странице "Новости", как если бы вы ввели его вручную. Исходное форматирование текста сохраняется.

    Совет. Не стоит тратить время, чтобы окончательно настроить документ до его импорта. Вы можете всегда внести изменения в текст документа после его импорта на веб-страницу.



    Контактная информация вверху импортированного текста содержится в таблице. Таблица и ее ячейки указываются пунктирными линиями.
  11. Щелкните на таблице. В меню Таблица (Table) укажите пункт Выделить (Select) и затем выберите пункт Таблица (Table). Будет выделена таблица и ее содержимое.
  12. Щелкните правой кнопкой на этой выделенной части и выберите в контекстном меню пункт Удалить (Delete), чтобы удалить эту таблицу.
  13. Трижды щелкните на заголовке Публикации в прессе, чтобы выделить весь абзац, и затем нажмите клавишу (Del), чтобы удалить его из веб- страницы.
  14. Щелкните на кнопке Сохранить (Save), чтобы сохранить вашу веб- страницу. FrontPage попросит вас обновить список задач.
  15. Щелкните на кнопке Да (Yes) и затем щелкните на кнопке Закрыть (Close)
    в верхнем правом углу рабочей области, чтобы закрыть файл этой страницы.
  16. В панели представлений щелкните на значке Задачи (Tasks)
    , чтобы открыть режим просмотра задач. Задачи Настроить домашнюю страницу и Настроить страницу новостей теперь будут показаны как выполненные.
  17. Далее вы добавите текст на странице Услуги. Назначьте задачу Настроить страницу услуг самому себе и запустите эту задачу. Появится страница Услуги.
  1. Теперь нужно настроить объявление на этой странице. Щелкните правой кнопкой на объявлениии страницы Услуги и выберите из контекстного меню пункт свойств объявления.



    Появится диалоговое окно Свойства объявления на странице (Page Banner Properties).
  2. В поле Текст объявления (Page banner) выделите и удалите текущий текст и затем введите Учебные курсы, как это показано ниже.



  3. Щелкните на кнопке OK, чтобы закрыть это диалоговое окно и изменить заголовок страницы. Это изменение повлияет на заголовок страницы как в объявлении страницы, так и в режим просмотра.
  4. В окне Windows Explorer перейдите в папку Office XP SBS\FrontPage\Chap18\InsertExist и дважды щелкните на файле classes.doc, чтобы открыть его в программе Word.
  5. Трижды щелкните в любом месте вводного абзаца, чтобы выделить его, и нажмите клавиши (Ctrl)+(C), чтобы скопировать текст в буфер обмена Office.
  6. На странице services.htm щелкните на тексте примечания, чтобы выделить его, и затем нажмите клавиши (Ctrl)+(V), чтобы скопировать текст из буфера обмена.


    Скопированный текст заменит текст комментария.
  7. Выделите и удалите лишний (пустой) абзац, вставленный вместе с этим текстом.
  8. В панели списка папок откройте serv01.htm, serv02.htm и serv03.htm (три файла отдельных услуг) для редактирования.
  9. В каждом файле повторите шаги 17 и 18, чтобы заменить заголовки страниц на следующие краткие варианты, описанные в документе Учебные курсы:
    • Измените Service 1 (Услуга 1) на Весенняя радость.
    • Измените Service 2 (Услуга 2) на Насекомоядные растения.
    • Измените Service 3 (Услуга 3) на Органика.


    Отметим, что по мере обновления баннеров страниц одновременно изменяются навигационные гиперссылки под баннерами страниц и заголовки страниц в режиме просмотра.

  10. Вернитесь к файлу services.htm и обратите внимание, что вертикальные гиперссылки навигации вдоль левого края также изменились, отражая новые заголовки страниц.
  11. Для каждой из трех гиперссылок Услуга дважды щелкните на гиперссылке, чтобы выделить ее, и введите полное имя соответствующего курса из документа Учебные курсы.
    • Замените Name of service 1 (Имя услуги 1) на Планируем осенью весеннюю роскошь.
    • Замените Name of service 2 (Имя услуги 2) на Насекомоядные растения: вредные или прекрасные?
    • Замените Name of service 3 (Имя услуги 1) на Органические отходы: используйте их, чтобы от них избавиться!


    Для гиперссылок лучше ввести ссылку заново, чтобы она оставалась активной, чем выполнять ее копирование и вставку.
  12. Теперь скопируйте и вставьте первый описательный абзац для каждого курса из документа Учебные курсы на страницу services.htm, заменяя описание соответствующей услуги. По окончании ваши страницы будут выглядеть приблизительно так.


    увеличить изображение

  13. На каждой из трех страниц описания отдельных курсов (serv01.htm, serv02.htm и serv03.htm) щелкните в любом месте тела страницы, нажмите клавиши (Ctrl)+(A), чтобы выделить все содержимое, и затем нажмите клавишу (Del).
  14. В документе Учебные курсы выделите и скопируйте в буфер обмена описательный текст, цели обучения и расписание курсов для каждого курса, а затем выполните вставку содержимого буфера обмена на соответствующих страницах.
  15. В меню Файл (File) выберите пункт Сохранить все (Save All), чтобы сохранить все изменения, и пометьте задачу как выполненную, когда получите соответствующий запрос.
  16. В меню Файл (File) выберите пункт Закрыть веб-узел (Close Web), чтобы закрыть данный сайт.



Содержание раздела