Первый сайт с FrontPage



Знакомство с Outlook Express

Еще совсем недавно основными средствами общения людей на расстоянии были только почта и телефон. Для отправки письма по почте требовалось приобрести конверт, написать письмо, вложить его в конверт и отнести на почту или опустить в ближайший почтовый ящик. Не нужно объяснять, сколько проходило времени с момента отправки письма до его получения адресатом. С появлением электронной почты достаточно нескольких минут, чтобы письмо дошло до того, кому оно предназначено.

Вариантов использования электронной почты (e-mail) много, но основное ее назначение — это обмен сообщениями и файлами.

В Windows для управления почтой удобно использовать Microsoft Outlook Express. С помощью этой программы вы можете подготовить и отправить сообщение, а также принять и просмотреть сообщения, предназначенные вам.

Для запуска программы Outlook Express выполните одно из следующих действий:

  • Щелкните значок Запустить Outlook Express на панели инструментов Быстрый запуск
  •  Нажмите кнопку Пуск, выберите команду главного меню Программы, а затем Outlook Express

Окно программы Outlook Express (рис. 8.1) разделено на две области. В левой области отображается структура системных папок, в правой — содержимое той папки, на которой расположен курсор. Назначение системных папок программ, предназначенных для работы с электронной почтой, приведено в табл. 8.1.

Рис. 8.1. Окно программы Outlook Express

Таблица 8.1, Папки программы Outlook Express

Наименование папки Содержимое
Входящие Сообщения, полученные по почте с других компьютеров или от уделенного почтового сервера
 
 Исходящие Сообщения, предназначенные для отправки. Данные в эту папку попадают из окна создания нового сообщения в результате выполнения команды Отправить меню Файл
 
Отправленные Копии отправленных сообщений. Режим копирования устанавливается флажком Сохранять копию в папке "Отправленные" на вкладке Отправка сообщений, которая открывается при выполнении команды Параметры меню Сервис
 
Удаленные Содержит удаленные из всех папок сообщения. Для того чтобы эта папка очищалась при выходе из программы, необходимо выполнить команду Параметры меню Сервис и на вкладке Обслуживание открывшегося диалогового окна установить флажок Очищать папку "Удаленные" перед выходом
 
Черновики Содержит сообщения, находящиеся в стадии подготовки
 

Выберите какую-нибудь папку в структуре папок. На панели сообщений в правой части окна появится список сообщений, хранящихся в этой папке. Этот список представлен в табличном виде. Сообщения, отображаемые в окне, можно упорядочивать по адресатам или дате получения. Для этого щелкните на соответствующем заголовке столбца в правой области окна. если хотите упорядочить сообщения в соответствии с информацией, хранящейся в этом столбце.

Назначение столбцов панели сообщений представлено в табл. 8.2.

Таблица 8.2. Столбцы панели сообщений

Столбец Назначение
Признак важности сообщения. Если в столбце содержится символ восклицательного знака, отправитель считает его важным, если символ направленной вниз стрелки — не имеющим большого значения
 
Состояние отметки. Установка флажка в этом столбце указывает на необходимость выполнения каких-либо действий по этому сообщению: позвонить адресату, прочесть сообщение, ответить и т. д.
 
Скрепка в этом столбце означает, что сообщение содержит файл-приложение
 
Кому/От Указывает, кому или от кого послано сообщение
 
Тема Содержит тему сообщения
 
Отправлено/ Получено Содержит дату и время отправки или получения сообщения
 

Для просмотра сообщения выделите соответствующую строку и дважды щелкните кнопкой мыши. Откроется окно просмотра выбранного сообщения. Используя панель инструментов и меню программы, вы можете распечатать, удалить, перенести выбранные сообщения или выполнить с ними другие необходимые действия. Назначение кнопок панели инструментов окна программы Outlook Express описано в табл. 8.3.

Таблица 8.3. Кндпки панели инструментов программы Outlook Express

Кнопка Название Назначение
 

 

Создать сообщение Открывает окно для создания нового сообщения
Ответить Создает новое сообщение, в котором в качестве адреса получателя используется адрес отправителя исходного сообщения. Тема сообщения состоит из текста Re: и темы входящего сообщения. Текст входящего сообщения включается в исходный текст
Ответить всем Подготавливает сообщение отправителю и всем, кто указан в списке Копия
Переслать Подготавливает копию полученного сообщения, в котором необходимо указать адрес, кому ее послать
Удалить Удаляет выделенное сообщение
Адреса Открывает адресную книгу
Доставить Начинает передачу и прием электронной почты
Кодировка Позволяет изменить кодировку сообщения